A Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) mantém um acordo com a plataforma WES (World Education Services) para o envio de documentos oficiais — como diplomas e históricos acadêmicos — de alunos e ex-alunos.
Para solicitar o envio, é necessário seguir os seguintes procedimentos:
- O(a) discente deve possuir um número de referência WES, obtido por meio de cadastro na plataforma.
- O(a) discente deve solicitar à sua unidade de origem (no caso da graduação) ou ao seu programa de pós-graduação que envie uma cópia digital do documento (diploma ou histórico) por meio de processo SEI, direcionado à Superintendência Geral de Relações Internacionais (SGRI).
- A Unidade deve formalizar o processo com requerimento ou folha de informação onde conste o nome do interessado, sua matrícula UFRJ, seu código na plataforma WES, e quais os documentos estão sendo encaminhados sob sua responsabilidade.
Observação: para fins de facilitar a identificação pela SGRI, coloque como tipo de processo: “Graduação: Assunto Ainda Não Disponibilizado no SEI” ou “Pós-Graduação: Assunto Ainda Não Disponibilizado no SEI”, conforme o caso.
A SGRI reforça que esses procedimentos devem ser seguidos rigorosamente, não sendo permitidas exceções, a fim de prevenir possíveis fraudes. Caso contrário, o processo será devolvido à Unidade.